1. Utilisation du logiciel Ultra-book

Qui peut s'inscrire sur Ultra-book ?
Le site est ouvert à tous, mais nous privilégions les créatifs dans les catégories suivantes :

Si je suis étudiant, je peux m'inscrire ?
Oui.



Le site est-il ouvert à tous ?

Oui, dans la mesure où votre book est utilisé avant tout pour faire connaître votre travail.
L'utilisation du site pour présenter des photos personnelles ou familliales est proscrite.

L'utilisation du logiciel Ultra-book est-il payant ?
La formule de base est gratuite.
Mais vous pouvez si vous appréciez le service passer sur la formule "Pro" qui est payante.
Vous trouverez tous les détails dans la rubrique "ma formule" dans le menu de droite de votre espace d'administration.

Puis-je utiliser le logiciel Ultra-book gratuit pour un usage commercial ?
Oui, mais vous ne pouvez pas revendre ce service.

Est ce que je peux créer plusieurs books gratuits ?

Oui, dans la limite de 3 books maximum.

2. Nouvelle version du site (v2) – à  partir de février 2012

Existe-t-il un guide d'utilisation d'Ultra-book ?
Oui, vous pouvez le télécharger en PDF ici.



Comment se fait le passage de mon book vers la nouvelle version du site ?

Le passage de la V.1 des books vers la V.2, se fait automatiquement, lors de votre prochaine connexion sur le site.
Celle-ci peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.


Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'administration des books de la V.2 ?

Les images du portfolio et des pages actualités et accueil

Depuis février 2012, le nombre d’images est limité à 24 et deux portfolios (pour la formule gratuite).



Pourquoi avoir mis en place ce système de quota des images pour la version gratuite du site ?
Pourquoi avoir mis en place une formule payante ?

Ultra-book existe depuis 6 ans en version gratuite et sans publicité sur les books.
La survie du projet tient à un minimum de financement des frais de développement, d'hébergement et d'infogérance.
Nous avons voulu garder un accès libre, ouvert à tous et toujours sans publicité sur les books.
Ce principe de formule gratuite et payante nous semble la meilleure solution.



Comment est calculé ce nombre d’images ?
J’ai moins de 24 images sur mon portfolio et j’ai déjà atteint le quota !?

Ce nombre total d’images est la somme des images du portfolio et des images chargées à partir de l’éditeur de page (accueil/actualités).
Pensez à supprimer des images dans l’éditeur de page (la partie actualités) pour pouvoir en ajouter d’autres dans le portfolio.

Comment accéder aux images de l’éditeur de page (accueil/actualités).
Une fois en mode édition sur une page actu, le bouton pour accéder à la bibliothèque image de l’éditeur de page est le 6ème bouton de la 1ère rangée (petite maison)
Puis faites “explorer le serveur”. Une fois sur les images, faites un clic droit puis “supprimer”.
(voir aussi le schéma plus bas)



Je m'étonne que vous n'ayez pas communiqué par email du changement effectué ?

Oui, vous avez raison sur le principe.

Mais si nous avions fait un mail collectif la charge sur le serveur aurait été trop importante d'un seul coup : nous voulions "étaler" les mises à jour des books.
Il y a + de 23 000 books… (Au niveau du support, avec même 1% de retour mails, il nous aurait fallu plusieurs semaines pour répondre à tous)

Une annonce officielle sera faite quand tous les réglages seront terminés.



Il y a des problèmes d’affichage sur mon book

Le passage vers cette nouvelle version peut effectivement poser certains problèmes sur quelques books (le moins possible nous l’espérons…)

Une fois dans votre espace, n’hésitez pas à faire le ménage en supprimant les images en doubles ou inutiles et en déplacant celles-ci avec un simple glisser-poser.
(voir aussi la vidéo ci-dessous)



Depuis la mise à jour de mon book en V2, l’image de la page d’accueil est beaucoup trop grande !

Oui, en effet avant les images était automatiquement recadré, elle sont maintenant affiché à leur tailles réel.
Donc si vous aviez chargé une image assez grande elle apparaît à sa taille réel (trop grande…).
Pour résoudre ce probléme, il vous suffit simplement de la réduire à partir de l’éditeur de page ou mieux de la recharger à la bonne taille.


Certaines images de mon book ne s'affichent plus ?

Les images hors quota sont toujours visibles dans votre espace d'administration, vous pourrez les déplacer, modifier ou supprimer (cependant vous ne pourrez pas en ajouter d'autres tant que vous serez hors quota).
Si vous avez besoin de plus d'images, vous pouvez passer en formule "Ultra-book" (500 images et 12 portfolios), votre book sera également affiché dans la colonne de gauche sur la page d'accueil.
Vous trouverez toutes les informations à ce sujet sur la page "formules".


Comment modifier le pied de page de mon book ?

Cette option est uniquement accéssible pour les formules Ultra-book.
Il suffit d'aller dans le menu "personnaliser mon book" en bas de page et de changer le texte.
Si le texte est vide le message "Ultra-book.com | création de book en ligne | v2.0"s'affichera par défaut.
Vous pouvez aussi indiquer [invisible] pour faire disparaitre le pied de page.


Je n'arrive plus à ajouter une grande image sur la page d'accueil de mon book !?

Vous pouvez toujours le faire, mais à partir de l'éditeur de page (voir ci-dessous)


Comment déplacer les images ou les pages ?

ci dessous les principales fonctionnalitées







Si vous rencontrez un problème que vous ne parvenez pas à résoudre, faites-en nous part, nous regarderons au cas par cas.
Si vous avez une question qui n’est pas traitée ci-dessus, n’hésitez pas à nous l’envoyer.
 

2.1 Nouvelle version du site (v2) – éditeur de page (accueil et actualités)

Existe-t-il un guide d'utilisation d'Ultra-book ?
Oui, vous pouvez le télécharger en PDF ici.



Comment fonctionne l'éditeur de page actualités ou accueil ?


ci dessous les principales fonctionnalitées
C'est à partir du bouton "Insérer une image" que vous pourrez accéder à votre bibliothèque d'image et le cas échéant en supprimer.

(le schéma n'est pas extra… dés que nous avons un peu de temps on le refait)







Pour passer en plein écran
cliquez sur la 2ème icône
de la rangée du haut

Pour afficher les blocs
cliquez sur la 3 ème icône
de la rangée du haut
Si vous utilisez les styles, vous ne pourrez placer qu'un style par bloc/paragraphe. (Faire un retour à la ligne pour créer un nouveau bloc/paragraphe)

Pour faire des sauts à la ligne sans ajouter un nouveau bloc,
utilisez les touches
Majuscule+retour à la ligne

Pour ajouter un nouveau bloc (paragraphe)
faites un retour à la ligne

Pomme + Z
pour revenir en arrière
(annule la dernière action)

Pour faire un lien
sélectionnez un bloc de texte ou une image et cliquez sur la 8 ème icône
de la rangée du haut, puis indiquez votre lien sous la forme http://www.monlien.com

Pour utiliser un modèle de page
cliquez sur la 5 ème icône
de la rangée du haut et sélectionnez
le modèle voulu (ex 2 colonnes).

Comment ajouter des vidéos (viméo, youtube…) sur mes pages actualitées ou accueil ?
Il suffit de passer en mode Source (1er bouton en ahut à gauche) ds l'éditeur de page
Et de copier-coller le code HTML. (voir schéma ci-dessous)
 

Une fois votre mise en page terminée, pensez à cliquer à nouveau sur le mode pleine page (2ème bouton) et à valider la page (bouton vert "valider")



















 

3. La formule Ultra-book

Qu'est ce que la formule Ultra-book ?
Elle vous permet d'avoir une meilleure visibilité au niveau du site.
Mais également d'obtenir des services supplémentaires qui n'existent pas dans la formule gratuite (support mail, plusieurs portfolios, espace et nombre d'images plus important…).

Comment passer en formule Ultra-book et quels sont les tarifs ?
Vous trouverez tous les détails dans la rubrique "ma formule" dans le menu de droite de votre espace d'administration ici


Que se passe t-il au terme de ma formule "Ultra-book" ?
Vous pouvez bien sûr la renouveller pour une année ou pour six mois.
Si vous ne voulez pas la renouveller, dans ce cas vous pourrez toujours déplacer, modifier ou effacer vos images, mais pas en ajouter de nouvelles (au delà de 24 images).
Votre book n'affichera que les 24 premières images des 2 premiers portfolios.

4. Les books

Comment rediriger mon nom de domaine vers mon book ?

Vous pouvez le faire à partir de l'espace d'administration de votre nom de domaine.
 Faites simplement un alias vers l'adresse de votre book.
 Exemple : www.monprenomnom.com => monbook.ultra-book.com



Est-il possible d'exporter mon book ?

Pas pour le moment, mais c'est en préparation.

Comment naviguer rapidement d'une image à une autre dans le portfolio ?

Utilisez les touches curseur gauche/droite.

Mon image ne s'affiche pas !

Les images envoyées sur votre book doivent être au format jpeg, gif ou png en RVB (pas de CMJN) à 72 DPI, leur poids ne doit pas excéder 1Mo. Les noms des fichiers images doivent se terminer par une extension de format (ex. : mon_image.jpg), les noms ne doivent pas comporter d’espaces blancs, d'accentuations ou de caractères spéciaux.
Exemple de signes à éviter : mô- !§ &@éà.kljfgh .jpg 




Quelles sont les dimensions optimum des images ?


Voir visuel ci-dessous




Est-il possible d’ajouter des séquences flash ?

Oui, vos séquences doivent être en .swf et peser moins de 1Mo.

Est-il possible d’ajouter des films sur mon book ?

Oui, en convertissant vos films en séquences flash (.swf)



Est-il possible de présenter des séquences sonores (exemple mp3) sur mon book ?

Oui, en convertissant vos séquences Mp3 en séquences flash (.swf)


Est-il possible d’envoyer des fichiers de plus de 1Mo ?

Oui, en utilisant l’option fichier volumineux, vous pourrez envoyer des fichiers de 10Mo. (voir ci-dessous le principe de fonctionnement des options et crédits)


Combien d’images je peux mettre sur mon book ?
Le nombre d'images dépend de la formule sélectionnée.
Les formules et tarifs se trouvent ici


Quel est le poids maximum de mon book ?

Le poids total des images de votre portfolio et des images des actus ne doit pas dépasser 8Mo dans la formule gratuite, en cas de besoin vous pouvez débloquer cette option. Le nombre d'images dépend de la formule sélectionnée.
Les formules et tarifs se trouvent ici


Est-il possible de faire apparaître sur un autre site ou un blog, une version miniature de mon portfolio ?

Oui, c’est en préparation. Vous aurez simplement une ligne de code à recopier et la version «miniature» de votre book s’affichera.


Comment supprimer mon book ?

Tout simplement via le menu «mon compte», puis en bas, suppression du compte.
 Cette action est irréversible et toutes vos images et données seront définitivement supprimées. Les crédits et options associés au compte seront également supprimés.

Comment fonctionne le zoom sur les books ?
La fonction de zoom (la loupe en bas chaque image) permet d’afficher une fenêtre flottante avec une vue d’ensemble du visuel de 900×900 pixels.

Comment naviguer rapidement dans les portfolio ?
Vous pouvez utiliser les flèches (droite/gauche) de votre clavier pour avancer d’image en image, c’est bien plus rapide que de cliquer sur chaque vignettes.

5. Les books version mobile

Pourquoi la partie actualité n’est pas visoible sur la version mobile du site ?
Nous avons fait le choix de l'efficacité en affichant simplement les portfolios, qui nous paraisent l’élement determinant des books.

Pourquoi les séquences Flash (.swf) ne s’affichent pas sur mon Iphone ?
Tout simplement car les Iphones et Ipads ne lisent pas les séquencs Flash.
Par défaut nous avons affiché un icône Flash.

6. Les sélections

Comment faire partie de la sélection ?
Passez par le formulaire de contact avec juste l'adresse de votre book.
Si vous êtes sélectionné, vous recevrez un mail de sélection et votre book apparaîtra sur la page d'accueil du site quelques heures après.
Si vous ne recevez pas de mail, c'est que vous n'avez pas été sélectionné.
Vous pourrez toutefois faire une nouvelle demande après 3 mois.

Quels sont les critères de sélection ?
Avoir au minimum une douzaine d'images sur son book qui soient suffisamment cohérentes les unes avec les autres pour pouvoir intéresser un commanditaire.
Le book doit donner une impression d'unité dans le travail (évitez de mélanger trois illustrations avec deux recherches de logos et un dessin de nu).

7. Les Mini-Books

Qu'est ce qu'un Mini-Book ?

Les mini-books permettent à des acheteurs (agences, commanditaires, DA…) de sélectionner rapidement et efficacement des personnes sur le site.
Les mini-books sont constitués des 6 premières images de votre book, d’un onglet pour vous situer géographiquement et d’un lien qui permet de visiter l'intégralité du book.

Les images de mon mini book ne s'affichent !
Le mini book affiche les 9 premières image de votre premier portfolio.
Il y a toujours un décalage de quelques heures entre la maj de votre book et celle du mini-book.



 

8. Le Mémo-Book

Qu'est ce que le Mémo-Book ?
Le mémo-book est un espace sur la page qui vous permet de mémoriser des portfolios.

Comment fonctionne le Mémo-Book ?
Pour mémoriser un book, il vous suffit simplement de cliquer sur le bouton Mémo-Book qui apparaît en haut des mini-books.
Instantanément le book s'enregistrera dans la colonne de droite.
Vous pourrez à tout moment le supprimer à partir de l'icône (croix) à droite du nom.
18 books peuvent être mémorisés.
Les enregistrements sont stockés dans des cookies sur votre navigateur.

9. Droit d'auteur

Le droit d'auteur en France est régi par par la loi du 11 mars 1957 et la loi du 3 juillet 1985, codifiées dans le code de la propriété intellectuelle.

Mes images sont-elles protégées par le droit d'auteur sur ultra-book ?

Oui, comme partout ailleurs, toutes les productions et œuvres de l'esprit sont protégées par le droit d'auteur (Le droit d'auteur en France est régi par par la loi du 11 mars 1957 et la loi du 3 juillet 1985, codifiées dans le code de la propriété intellectuelle.)

Mes images sont-elles copiables à partir de mon book ?

Oui, comme toutes les images diffusées sur le web.
 Une simple copie d'écran (voir photo de l'écran) permet de copier tout ce qui est affiché à l'écran. 
Il n'y a pas pour le moment de moyen de protéger efficacement les contenus diffusés sur le web.
 Cependant l'utilisation ou la diffusion d'une image sans autorisation de l'auteur est légalement répréhensible. (voir droit d'auteur)

Une de mes images a été utilisée sans mon autorisation sur un site web !

Envoyez dans un premier temps un simple mail au responsable du site pour faire valoir votre droit d'auteur. En cas de non réponse, envoyez un courrier recommandé avec un rappel à la loi de protection des œuvres (art…).
 Si vous n'avez toujours pas de réponse consultez un avocat.

J'ai utilisé une image ou un fragment d'image comme base ou fragement d'un de mes travaux, ça peut poser un problème ?

Oui, dans la mesure où l'auteur de l'image qui a servi de base à votre travail peut vous demander des comptes et faire valoir son droit d'auteur.
 Exemple : un illustrateur utilise des photos parues dans un magazine comme modèle pour faire ses illustrations.


Je viens de constater qu'une de mes images est utilisée dans un book sans mon accord !

Envoyez un mail à l'auteur du book, en cas de non réponse ou non retrait de l'image en question, 
utilisez le formulaire de contact en précisant le lien de l'image en question, le book et 
précisez également les élements qui nous prouvent qu'il s'agit bien d'une de vos images (mail envoyé à l'auteur du book, site web, parution, dépôt…).
 En cas de violation du droit d'auteur manifeste nous supprimerons l'image en question.

Est-il possible d'incruster automatiquement un copyright sur mes images ?

Non, mais vous pouvez le faire manuellement avec un logiciel adéquoit.

10. Référencement dans google

Comment référencer mon book dans google ?

C'est normalement fait automatiquement, mais vous pouvez ajouter manuellement l'adresse de votre book, c'est ici.

Dans combien de temps mon book sera-t-il référencé dans google ?
La prise en compte du référencement d'un book dans google est généralement d'une semaine.

Combien de temps mon book est-il référencé dans google ?

Autant de temps qu'il existe en ligne, si le book est supprimé, il faudra attendre quelques jours pour que google mette à jour son référencement et supprimer le lien vers votre book.

Je viens d’effacer mon book, est-ce qu'il apparaît toujours dans les résultats de google ?

Il faut attendre que google se mette à jour et supprime le lien vers votre ancien book ; en général compter une semaine.

11. Le magazine

Le magazine présente l’actualité du site, notamment par le biais des nouveautés et nouvelles fonctionnalités sur le site (bloc en haut à droite). 
Mais également les actualités d’ordre général sur l’illustration, le design graphique et objet, et la création en général.
Des ressources graphiques sont également proposées.
 Le magazine permet aussi de présenter les partenaires du site.
Vous pouvez proposer et nous envoyer un contenu, des actualités, des expositions ou articles de fond.
 Les articles publiés devront comporter au moins une image d’illustration et le nom et le contact de l’auteur. 
Les articles seront publiés dans la mesure où ils peuvent intéresser.

12. 
Les newsletters

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